Allgemeine Teilnahmebedingungen

Die folgenden Allgemeinen Teilnahmebedingungen (ATB) gelten während des Zeitraums der Messe RETRO CLASSICS für alle Aussteller der Nippon Area. Zusätzliche Teilnahmebedingungen, Voraussetzungen oder Regeln, die vor oder während der Veranstaltungen von den Veranstaltern oder der RETRO Messen GmbH bekanntgegeben werden, sind ebenfalls zu befolgen. Mit der Teilnahme an der Veranstaltung werden diese ATB ausnahmslos akzeptiert.

1. Bewerbung

Die Nippon Area konzentriert sich beim Messestand auf der RETRO CLASSICS rein auf japanische Fahrzeuge, da diese in nur geringer Anzahl auf der Messe vertreten sind und wir bisher jedes Jahr gutes Feedback bekamen. Als Zusammenschluss mehrerer Clubs wurde die Nippon Area ins Leben gerufen.

1.1 Voraussetzungen

Als auszustellende Fahrzeuge darf sich jeder bewerben, der folgende Voraussetzungen erfüllt:

1.1.1 Fahrzeughersteller

Grundvoraussetzung für die Bewerbung ist die japanische Herkunft des Fahrzeugs. Irrelevant hierbei ist, ob das Fahrzeug aus Japan importiert wurde oder von einem japanischen Hersteller in einem anderen Land gebaut wurde.

1.1.2 Fahrzeugalter:

Das auszustellende Fahrzeug sollte mindestens 23 Jahre alt sein.

1.1.3 Fahrzeugzustand

Wünschenswert wäre, dass das Fahrzeug selten, den Besuchern unbekannt oder in sonstiger Weise etwas besonderes ist. Hierbei wird mehr Wert auf die Seltenheit als auf den Zustand des Fahrzeugs gelegt. Die Priorität liegt auf sportlichen Fahrzeugen, was jedoch keine Voraussetzung sein muss, solange alle anderen Voraussetzungen erfüllt werden.

1.2 Bewerbungsvorgang

Bewerbungen können an kulturschockstuttgart@gmx.de gesendet werden. Hierbei sind folgende Daten anzugeben:

1.2.1 Fahrzeughersteller und genaue Modellbezeichnung

1.2.2 Baujahr

1.2.3 Laufleistung (grobe Angabe ist ausreichend)

1.2.4 Leistung

1.2.5 im Besitz seit

1.2.6 Bauliche Veränderungen am Fahrzeug

1.2.7 gegebenenfalls Spitzname des Fahrzeugs

1.2.8 Name des Besitzers

1.2.9 Handynummer des Besitzers

1.2.10 Foto des Fahrzeugs

1.2.11 HSN/TSN falls bekannt

Anhand dieser Daten wird ein Steckbrief des Fahrzeugs erstellt und ausgedruckt. Wer die Daten nicht bis 30 Tage vor Messebeginn einsendet, hat keinen Anspruch auf einen Steckbrief, da dieser laminiert wird und eine gewisse Vorlaufzeit benötigt. Die Daten sind vom Besitzer ohne Aufforderung des Veranstalters an oben genannte eMail Adresse zu senden.

2. Kosten

Die Kosten des Messestandes werden anteilig auf die Aussteller umgewälzt. Als Sicherheit für die Clubs muss eine Vorabzahlung von 160,00 € bis zum 30.11. des jeweiligen Vorjahres auf einem der folgenden Konten eingehen:

PayPal

oder per Überweisung an:
Sebastiano La Rosa
IBAN: DE06 6009 0100 0244 2030 08
BIC: VOBADESSXXX

Bei Nichteinhaltung des Zahlungsziels kann der Standplatz von den Veranstaltern kommentarlos an ein Ersatzfahrzeug aus der Warteliste weitervermittelt werden. Falls ein Aussteller nach Bezahlung sein Fahrzeug nicht ausstellen kann, kann bis vier Wochen vor Aufbaubeginn storniert werden und die Anzahlung wird zurücküberwiesen. Wer danach spontan storniert, dem wird das Geld nur nach erfolgreicher Vermittlung eines Ersatzfahrzeugs erstattet.

Mit den Beiträgen werden folgende Kosten gedeckt:

2.1 Standmiete von 5,95 € pro Quadratmeter Standfläche

2.2 Stromkosten in Höhe von ca. 220 €

2.3 Standbau (Teppich, Möbel, Traversenmiete, Kühlschrankmiete, Transportermietung...)

2.4 sonstige Ausgaben wie Getränke usw.

Eventuelle Überschüsse, welche nach Ende der Messe noch übrig bleiben sollten, werden wieder ausgezahlt oder in ein gemeinsames Essen investiert. Falls weitere Kosten entstehen, werden diese ebenfalls auf die Aussteller umgewälzt. In den letzten Jahren kam dies jedoch nie vor.

3. Fahrzeuganlieferung

3.1 Das ausgestellte Fahrzeug sollte möglichst am Dienstagnachmittag der Messewoche angeliefert werden, jedoch spätestens am Mittwoch bis 16 Uhr, um die Fahrzeuge noch ausreichend rangieren und passend stellen zu können.

3.2 Von der Messe wird ein leerer Fahrzeugtank vorgeschrieben (Reservelampe an). Dies wird stichprobenartig von der Feuerwehr kontrolliert.

3.3 Bei Anlieferung des Fahrzeugs muss das ausgefüllte Formular Anzeige zur Ausstellung von Kraftfahrzeugen mitgeführt werden, welches von uns ausgegeben wird.

3.4 Wenn möglich, bitte Kennzeichen und Kennzeichenhalter demontieren.

3.5 Auf dem Messegelände gibt es an der Einfahrt einen Waschplatz. Bitte diesen verwenden und Fahrzeuge nicht auf dem Stand oder in der Halle waschen.

4. Leistungen für die Aussteller

Für die Aussteller werden vom Club folgende Leistungen bereitgestellt:

4.1 Auf- und Abbautickets für den freien Zutritt aufs Messegelände am Dienstag und Mittwoch sowie Sonntag Abend

4.2 Ein Ausstellerticket für den Zutritt aufs Gelände während allen Messetagen von 8-20 Uhr

4.3 ggf. Codes für ermäßigte Eintrittskarten zur Weitergabe an Bekannte

5. Sonstige Informationen

4.1 Campingstellplätze

Auf dem Messegelände gibt es die Möglichkeit, Wohnmobile abzustellen. Mehr Infos unter folgendem Link.

4.2 Unterkünfte für Aussteller mit längerer Anreise

Wir haben eine Liste mit Hotel- und Unterkunftsvorschlägen zusammengestellt, welche auf Anfrage gerne bereitgestellt wird. Trotz laufender Aktualisierung der Daten wird keine Gewähr auf Korrektheit der Daten gegeben.

Stand: 15.01.2023